零基础做文员！干货总结！全文

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《零基础做文员！干货总结！全文》精彩片段

成日期不得超过3年），

5.6.2文件的复审由文件管理员组织进行，每年10月底制定下一年《文件复审计划表》并通知发放到相关部门。计划表内容包括需复审文件名称、文件编号、复审部门、复审完成期限。

5.6.3复审人员：各部门负责人或起草人或由部门负责人指定的有经验人员。

5.6.4复审形式：在原件首页背面左上角加盖“文件已审核”蓝印。“文件复审章”样式

5.6.5复审结果：b文件适用无需修订一在原件首页背面加盖“文件已审核”章，审核人签字并注明审核日期；a文件不再使用→对该文件进行撤销，由复审人发起：c文件不适用需修订一走文件修订流程，复审完成期限后30个工作日内完成修订。

5.6.6文件管理员将文件复审结果记录于现行《文件复审档案记录》中。5.7文件撤销不再使用的文件，由起草部门填写《文件撤销申请表》对该文件发起撤销申请，经质量负责人批准后交文件管理员处理，将原件盖“撤销”章归档保存，分发件按收回流程处理并填写《文件复印发放、收回、销毁记录》。

5.8文件销毁5.8.1不再使用的原文件撤销后，收回的分发件应销毁。

5.8.2新版文件生效后，收回的旧版分发件应销毁。

5.8.3销毁方式：粉碎、撕毁、其他。

5.8.4销毁时限：文件在收回之日起，五个工作日内完成。

5.8.5销毁人：文件管理员。

5.8.6监销人：QA。5.9文件保管5.9.1电子文件：文件管理员负责保管，于每年第一个月内将现行版本文件电子版刻入移动硬盘归档保存。

5.9.2纸质文件：①原件：文件管理员归档永久保存。②分发件：各使用部门文件负责人保管。

5.9.3文件持有者或部门应妥善保管文件，不得丢失、撕毁或涂改，应保持文件清洁、整齐和完整。

附
文件交指定审核人审核，审核无误后在文件首页相应处签字并注明审核日期。文件审核合格后，再转交指定批准人确认签字。

5.2.3若以上审批过程中发现文件内容以及文件格式存在问题，则由审批人在文件初稿上直接注明并签字及审批日期。

5.3文件培训文件管理员在已批准文件的每页右下角盖上“原件”章（红色印章），原件交给文件起草人，文件起草部门视文件的情况组织相关部门进行培训，文件培训应在文件批准之日起4个工作日内完成。

5.4文件生效文件培训结束后，文件起草部门将整理好的培训记录及试卷交文件管理员审核无误后再转交人力资源部保存，原件交给文件管理员，填写文件生效日期，文件应在培训结束之日起3个工作日内生效。文件生效后，如存在旧级变件，对旧版原文件加盖“过期”章归档保存。

5.5文件发放与收回

5.5.1颁发部门文件颁发部门均为质量保证部。

5.5.2发放部门根据生效文件首页眉头表格中分发部门进行文件发放。

5.5.3发放与收回文件管理员根据分发部门数量决定文件复印份数，保证复印件与原文件一致，内容清晰、易识读，并在文件复印件首页分发号后以及续页右上角印上分发号标识（蓝色印章），分发号标识为适用部门编号。文件管理员登记现行《文件复印发放、收回、销毁记录》后将分发件发放至使用部门，接收部门文件负责人签字确认并交回旧版文件。

5.5.4文件的发放与收回工作应在文件生效当日内完成。

5.5.5文件补充分发出现以下两种情况，可进行文件补充分发a .文件新增分发部门或使用者；b .文件破损需要替换。文件使用者填写现行《文件补充分发申请表》由部门负责人签字，报质量保证部QA经理审批后，交文件管理员补充分发。

5.6文件复审

5.6.1复审周期：3年（文件生效日期至文件复审完
般为十五页或三十一页。复印完成后用页码机打上页码，确定页数，并进行登记，登记完成后领记录封面交给文件管理员，告知文件管理员文件页数，等文件管理员盖上受控，步骤结束

2、心得体会：应确认每本文件页数

3、解决措施：告知文件管理员，进行登记

——个人入岗培训文件

1、个人入岗培训文件书写，需先确认培训时间，地点以及授课人。培训完后，在签到表上签上培训时间，培训地点，培训内容，勾选培训类型，签上部门姓名，及应到人数，实到人数，未到人数。如有人员未到，则填写未到原因及计划下次培训时间，填写备注。填写完毕后书写试卷。

2、心得体会：培训时间应认真听讲

3、解决措施：签到表填写完成后交给授课人签上姓名。交给工艺员进行批改。

——培训文件整理一

1、培训文件整理，首先需要找文件管理员领所需几份文件并复印该文件。一，培训封面。二，培训签到表。三，个人培训记录表。四，培训实施及结果培训报告附件一。五，培训实施及结果培训报告附件二。打印完毕后，找文件管理员盖上受控章。

2、心得体会：无需登记

3、备注：每月领一次

——培训文件整理二

1、培训封面，培训签到表，个人培训记录表，培训实施及结果培训报告复印并找文件管理员盖上受控章之后，按以下顺序依次将文件摆放好：①培训封面②培训签到表③培训实施及结果培训报告1/2④培训答案⑤培训试卷⑥个人培训记录表。

2、心得体会：检查签到人数是否正确

3、备注：整理好后登记在电脑上，后可上交。

——培训文件整理三

1、培训文件整理完成后，将文件目录登记在电脑上，登记内容为：①培训日期②培训内容③培训文件上交日期④培训文件上交给谁（人事或者QA经理或者文件管理员）登记完成后可
上交至办公楼人资部或质量保证部。

2、心得体会：谨记先登记后上交。

3、备注：上交前登记及拍照记录以防出现差错不好整改。

——培训文件整理四

1、培训文件在电脑上登记完成后。拿至办公楼上交。上交培训文件分为两种情况。一，生产后（生产验证文件已上交）培训文件未来得及上交，此情况培训文件上交给人资部人事进行书面登记。二，生产前（生产验证文件未上交）培训文件未上交，则生产验证文件与培训文件一起上交至文件管理员手中，无需登记。

2、心得体会：培训文件所需纸张需提前打印

3、备注：每月预备一次个人培训记录表（五十至一百张）

——入职须知

1、员工卡第一次免费发放，如使用过程中损坏或丢失需到人事部交100元补办。员工卡用途：①大门进出门禁②考勤(行政楼)每天上班下班需正常打卡，没有打卡记录视为缺勤或加班无效;考勤机安装于车间一楼正门口，考勤只能刷脸。入职手续完成后当天即可开始正常打卡考勤。③食堂就餐④宿舍门禁

2、心得体会：员工卡很重要

3、备注：需注意员工卡随身携带，以防丢失

——工艺规程文件签字流程

1.工艺规程类文件起草签字流程：车间生产主管进行文件起草并签上名字和日期。接下来依次交给以下审核人：车间主任，质量保证部QA经理，生产运营部生产负责人，合作方质量保证部QA经理，合作方生产部生产负责人签上名字及日期，再交给以下批准人：质量负责人，合作方质量负责人进行签字。最后交回给文件管理员填写生效日期。盖上原件章生效。

2.心得体会：签字时注意提前确认日期

3.备注：确认日期

——文件领用流程四

1、文件升版后，文件管理员会通知到位，让各车间工艺员前去领升版后文件。领取后先在文件管理员处进行登记